División de Presupuesto y Cuentas

Esta división funciona conforme a los textos y leyes que regulan el presupuesto (compromiso y pago del gasto). Consta de tres servicios:

• Servicio de Contratación
• Servicio de Compras
• Servicio de Contabilidad

Servicio de Contratación

Actúa en el marco del Decreto n.º 2-12-349, de 20 de marzo de 2013, sobre las condiciones de adjudicación de los contratos públicos, del siguiente modo:

• tramita las propuestas de proyectos, obras o suministros de las divisiones y servicios del Municipio según sus necesidades y dentro de los créditos presupuestarios;
• prepara los expedientes de licitación conforme al decreto y los remite a la comisión de apertura de plicas para su dictamen antes de publicar el anuncio y enviar la carta circular a los licitadores;
• publica el anuncio de licitación abierta en el portal de contratación pública y en al menos dos periódicos de difusión nacional, uno en árabe y otro en una lengua extranjera, en el idioma de cada periódico.

Servicio de Compras

Conforme al artículo 88 del Decreto n.º 2-12-349, de 20 de marzo de 2013, el procedimiento de las órdenes de pedido es el siguiente:

• el servicio realiza las compras que necesita la administración (material de oficina y herramientas de trabajo);
• consulta al menos a tres empresas para obtener al menos tres presupuestos en un plazo máximo de siete días, examina las ofertas con el Presidente para elegir la más económica y de mejor calidad y emite la orden de pedido;
• en coordinación con el servicio de contabilidad, remite la orden de pedido al Tesorero provincial para el compromiso y visado del gasto;
• una vez notificado, el proveedor entrega en los almacenes del Municipio según las condiciones fijadas y presenta facturas y albaranes, para que el servicio complete el pago lo antes posible;
• el servicio vela también por la buena gestión del almacén de material de oficina, equipo informático e impresos.

Servicio de Contabilidad

Vela por el pago de las cantidades adeudadas a los proveedores del Municipio y por el abono de las subvenciones concedidas por el Consejo a las asociaciones, conforme a las normas financieras y a la ley.