División de Asuntos Jurídicos y Estado Civil

La División de Asuntos Jurídicos y Estado Civil comprende los siguientes servicios:

• Servicio de Asuntos Jurídicos y Contencioso
• Servicio de Policía Administrativa
• Servicio de Estado Civil
• Servicio de Legalización de Firmas

Servicio de Asuntos Jurídicos y Contencioso

En el ámbito jurídico, este servicio se encarga de:

• preparar y redactar las ordenanzas municipales;
• establecer el marco jurídico de dichas ordenanzas;
• asistir a los servicios municipales en su preparación y redacción;
• contribuir al tratamiento jurídico de los expedientes municipales;
• prestar asesoramiento jurídico para evitar cualquier acto ilegal;
• seguir el procedimiento de aprobación y visado de las ordenanzas por la tutela administrativa;
• supervisar la numeración y fecha de las ordenanzas visadas;
• buscar, reunir y conservar las referencias jurídicas y reglamentarias del Municipio;
• organizar una biblioteca jurídica a disposición del personal;
• almacenar, copiar e informatizar todas las referencias jurídicas.

En materia contenciosa, se encarga de:

• estudiar y seguir los litigios en los que el Municipio es demandante o demandado, en coordinación con su abogado;
• reunir los elementos de defensa con los documentos necesarios, junto con los servicios competentes;
• recibir las citaciones y demandas de los tribunales;
• conservar los acuerdos del Consejo que autorizan al Presidente a litigar;
• seguir la defensa, los recursos y su tramitación;
• seguir los recursos por exceso de poder y los procedimientos urgentes contra el Municipio o su ejecutivo;
• obtener a tiempo copia de las sentencias;
• seguir la ejecución de las sentencias firmes con los servicios competentes;
• llevar el registro de litigios del Municipio;
• elaborar los cuadros anuales de litigios y remitirlos a las autoridades centrales;
• seguir los daños causados por terceros a los bienes municipales y adoptar medidas para proteger los derechos del Municipio.

Servicio de Policía Administrativa

Este servicio contribuye al mantenimiento del orden público conforme a las leyes vigentes y en el marco de las atribuciones del Presidente del Municipio.

Actividades comerciales, profesionales e industriales:

• organizar las actividades comerciales y profesionales no reguladas;
• controlar las actividades comerciales, profesionales e industriales;
• conceder licencias de explotación a establecimientos insalubres, molestos o peligrosos;
• conceder licencias de apertura de locales comerciales, profesionales e industriales;
• conceder licencias de apertura de unidades industriales;
• conceder permisos de apertura temprana y cierre tardío;
• conceder licencias de apertura de locales en los mercados municipales;
• controlar todos los lugares donde se fabrican, almacenan o venden productos peligrosos;
• velar por la aplicación de las ordenanzas sobre oficios comerciales, profesionales e industriales;
• adoptar decisiones individuales de prohibición, autorización u orden para poner fin a las infracciones;
• velar por la aplicación de las ordenanzas que fijan las condiciones de las actividades privadas para preservar la salud y la tranquilidad públicas;
• supervisar las comisiones municipales de inspección de locales.

Ocupación del dominio público municipal:

• organizar la ocupación temporal del dominio público por los comercios;
• velar por la aplicación de las ordenanzas sobre el uso del dominio municipal;
• adoptar decisiones individuales contra la ocupación desordenada;
• conceder permisos de ocupación temporal con fines comerciales, industriales o profesionales;
• conceder permisos de ocupación con bienes muebles o inmuebles vinculados a estas actividades;
• conceder permisos de instalación de quioscos.

Control:

• controlar la situación legal de los locales y adoptar medidas contra los infractores;
• controlar los establecimientos insalubres, molestos y peligrosos;
• controlar la apertura de locales y unidades industriales sin licencia;
• controlar la ocupación desordenada del dominio público;
• adoptar prohibiciones u órdenes individuales contra la ocupación desordenada y la apertura sin licencia;
• supervisar el censo de locales comerciales, profesionales e industriales;
• tramitar las quejas de la ciudadanía y adoptar, conforme a la ley, las medidas para poner fin a las molestias.

Servicio de Estado Civil

Este servicio garantiza el buen funcionamiento de las oficinas de estado civil de todos los anexos administrativos, conforme a la ley. Se encarga de:

• organizar las oficinas de estado civil y regularizar su situación legal;
• establecer el marco jurídico de su organización en todos los anexos;
• velar por la aplicación de la ley de estado civil por los oficiales y sus auxiliares y supervisar todas sus actividades;
• coordinar entre sí las oficinas de estado civil del Municipio;
• coordinarse con los servicios externos competentes: Dirección de Asuntos Jurídicos, Estudios, Documentación y Cooperación del Ministerio del Interior; servicios de la Provincia de Kénitra; comisión provincial de inspección de las oficinas de estado civil; tribunal de primera instancia;
• seguir el censo de los hechos de estado civil (nacimientos, defunciones…) y los datos estadísticos que requiere el Alto Comisionado del Plan;
• seguir y controlar las declaraciones de nacimiento y defunción, el registro y la firma de las actas y anotaciones marginales;
• controlar la clasificación y el envío de las declaraciones al servicio provincial de estado civil;
• seguir la inscripción de nacimientos y defunciones en los registros;
• controlar la buena conservación de los registros y documentos para evitar su pérdida o deterioro;
• seguir la reconstitución de los registros de estado civil en interés de la ciudadanía;
• supervisar la ejecución de las sentencias del tribunal de primera instancia sobre la reconstitución de registros perdidos o dañados;
• controlar los duplicados de los registros enviados a la provincia y los devueltos para su corrección.

Servicio de Legalización de Firmas

Este servicio es la referencia jurídica de las oficinas municipales de legalización de firmas. Se encarga de:

• organizar y seguir el trabajo de las oficinas de legalización de firmas y compulsa de copias en los anexos administrativos;
• velar por su conformidad con la ley;
• organizar la inscripción de las legalizaciones y compulsas en los registros de todos los distritos;
• seguir y controlar la conformidad de los registros;
• repartir las tareas entre los agentes de legalización;
• coordinar las distintas oficinas de legalización del Municipio.

El seguimiento y control de todas las oficinas de legalización de firmas y compulsa de los distritos urbanos del Municipio se realizan bajo la supervisión del servicio central de legalización.